AVISO DE PRIVACIDAD

Sika Mexicana, S.A. de C.V., proporciona este Aviso de Privacidad a los Socios Comerciales («Aviso») para explicar nuestras prácticas como responsables del tratamiento de datos personales relacionados con nuestros proveedores, clientes y otros socios comerciales (colectivamente, «Socios Comerciales») y los empleados de nuestros Socios Comerciales.

1.   Alcance:

Este aviso se aplica si usted es:

Un Socio Comercial de Sika Mexicana, S.A. de C.V., actuando como particular (consultor o empresario único, por ejemplo), o

Un empleado de un Socio Comercial que interactúa con Sika Mexicana, S.A. de C.V., en nombre de dicho Socio Comercial.

2.   Categorías de datos personales y fuente:

Sika Mexicana, S.A. de C.V. trata las siguientes categorías de datos personales sobre usted, información que ha obtenido directamente de usted o de terceros autorizados (por ejemplo, su supervisor, autoridades públicas o fuentes de acceso público):

Datos Personales básicos de los Titulares:

• Nombre
• Información de contacto corporativa (correo electrónico
  comercial, teléfono fijo, celular)
• Contenido de comunicación (como el correo electrónico o
  cartas comerciales)
• Información de pagos o facturas.

Datos personales relacionados con un empleado de un Socio Comercial:

• Nombre
• Información de contacto en la compañía (correo electrónico comercial, teléfono fijo, celular)
• Nombre del empleador
• Puesto/nombre del empleo
• Contenido de comunicación (como el correo electrónico corporativo o cartas comerciales).

Sika Mexicana, S.A. de C.V. no recoge ningún dato no relacionado con el negocio, y en caso de solicitar un dato que requiera del consentimiento expreso del Titular, se obtendrá por parte del Socio Comercial.

3.   Finalidades del tratamiento, fundamento jurídico y consecuencias:

Sus datos personales se tratan para cumplir con las siguientes finalidades:

Lllevar a cabo la relación contractual con el Socio Comercial

(incluyendo el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la emisión de facturas, la comunicación y las actividades legales y de cumplimiento),

Realizar actividades de marketing y publicidad (directas)

Realizar actividades de seguridad y prevención de fraude.

Sika Mexicana, S.A. de C.V. se basa en las siguientes bases legales para tales actividades de tratamiento:

El cumplimiento de medidas precontractuales con un potencial Socio Comercial o el cumplimiento de la relación contractual con el Socio Comercial;

El intercambio de información de empresas filiales, sucursales, matrices y cualesquiera otra del grupo al que pertenece Sika Mexicana, S.A. de C.V., las actividades de publicidad y marketing (directas), la prevención del fraude o del uso indebido de los sistemas informáticos, la seguridad física, la seguridad informática y de las redes, las investigaciones internas o las posibles fusiones y adquisiciones;

El cumplimiento de las obligaciones legales;

El consentimiento de las partes.

Recabar datos personales es necesario para la celebración del contrato de Socio Comercial y es voluntario. Sin embargo, si no se proporcionan los datos personales, los procesos de gestión y administración del Socio Comercial afectado podrían retrasarse o resultar imposibles.

4.   Categorías de Receptores de Datos:

El acceso a sus datos personales está restringido a aquellas personas que requieran conocerlos para cumplir con sus responsabilidades laborales y a los encargados de su tratamiento, en caso de existir, tal y como se identifican a
continuación.

En la medida de lo necesario, Sika Mexicana, S.A. de C.V. podrá compartir sus Datos Personales dentro de las compañías del Grupo Sika, con fines administrativos, internos y publicitarios, para lo cual mediante la firma del presente aviso de privacidad Usted nos otorga su consentimiento expreso para transferir sus datos para dichos fines.

Sika Mexicana, S.A. de C.V. puede contratar a proveedores de servicios que actúen como encargados de tratamiento para que proporcionen soporte informático y otro tipo de soporte administrativo (por ejemplo, proveedores de servicios que proporcionen soporte de las cuentas por pagar o soporte informático y de mantenimiento). Esos proveedores de servicios actúan como encargados de tratamiento de datos de la Compañía y siguen las instrucciones de la misma; pueden tener acceso a sus datos personales en la medida necesaria para prestar dichos servicios. Para tal efecto, se suscribirá un contrato de encargo para el tratamiento de datos personales, cuando la compañía haya evaluado satisfactoriamente que el proveedor garantiza el nivel adecuado de protección en el tratamiento de datos personales.

Sika Mexicana, S.A. de C.V. también puede revelar sus datos personales, según lo requiera o permita la ley aplicable, a autoridades gubernamentales, tribunales, asesores externos y terceros similares. La lista actualizada de encargados de tratamiento y terceros con los que compartimos datos está disponible previa solicitud a la Compañía, mediante los datos de contacto que se especifican a continuación.

5.   Plazos de conservación de datos personales:

Sus datos personales son almacenados por Sika Mexicana, S.A. de C.V. o nuestros proveedores de servicios, en la medida necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones y durante el tiempo necesario para lograr los fines para los que se recaban.

Cuando Sika Mexicana, S.A. de C.V. ya no necesite utilizar sus datos personales para cumplir con obligaciones contractuales o legales, procederá a la cancelación de los datos en su posesión previo bloqueo de los mismos, para su
posterior supresión, a menos que necesitemos conservar sus datos personales para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias a las que Sika Mexicana, S.A. de C.V. está sujeta, como, por ejemplo, los períodos de conservación legales.

6.   Sus Derechos:

Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Asimismo, en todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos.

 Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos podrá consultarlos visitando nuestra página de Internet www.sika.com.mx dando click en la sección aviso de privacidad.

7.    Seguridad de la información

Sika Mexicana, S.A. de C.V. velará por el cumplimiento de los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley y su Reglamento, para lo cual ha adoptado las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero a solicitud de Sika Mexicana, S.A. de C.V.

 Asimismo, Sika Mexicana, S.A. de C.V. ha establecido y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que protegen los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no
autorizado.

8.    Cambios a este Aviso de Privacidad

 Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de nuevos requerimientos legales, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Estas modificaciones estarán disponibles en nuestra página de Internet, en esta sección, es decir en la sección correspondiente al Aviso de Privacidad.

9.   Preguntas:

Si tiene alguna duda o pregunta respecto a este aviso de privacidad o el ejercicio de sus Derechos ARCO, póngase en contacto con nosotros vía electrónica a través del Departamento de Datos Personales al correo electrónico proteccion.datos@mx.sika.com, al teléfono 800 123 SIKA / 800 123 7452 o bien acudiendo a nuestras oficinas corporativas ubicadas en Carretera Libre a Celaya Km. 8.5, Fraccionamiento Lomas de Balvanera, C.P. 76920, Corregidora, Querétaro, México.